Журнал инвентарного учета письменных сброшюрованных материалов. В отдельных серьезных организациях документы могут настолько ценными, что их приходится учитывать в отдельном журнале инвентарного учета письменных сброшюрованных материалов.
Журнал инвентарного учета письменных сброшюрованных материалов
имеет графы: 1. Порядковый номер 2. Дата регистрации 3. Гриф секретности 4. Наименование документа 5. Откуда поступил или каким подразделением составлен 6. Вход. номер сопроводительного письма и дата или регистрационные номера, вошедшие в документ 7. Количество экземпляров 8. Количество листов в документе 9. Номера экземпляров 10-11. Отправлено - куда, кому - исходящий номер сопроводительного письма 12. Номер акта об уничтожении данного экземпляра и дата 13. Примечание