Журнал учета распорядительных документов

Журнал учета распорядительных документов.

Журнал учета распорядительных документов  

имеет графы:
1. Порядковый номер
2. Номер и дата документа, гриф секретности
3. Краткое содержание
4. Кем издан, номер и дата сопроводительного 
письма или перечня по соответсвующим формам учета
5. Количество полученных или размноженных экземпляров (выписок)
6. Номера экземпляров
7. Количество листов в экземпляре
8-11. Данные о рассылке
- кому отправлен документ (кому передан, расписка и дата)
- номер и дата сопроводительного письма (перечня)
- количество экземпляров
- номера экземпляров
12. Отметка о возвращении (номера экземпляров, номер и дата сопроводительного письма)
13. Номер дела, куда подшит подлиник (список рассылки) и номера листов
14. Расписка о проверке наличия документов и дата
15. Номер акта об уничтожении документа и дата
16. Примечание