Журнал регистрации операций связанных с оборотом наркотических средств

Журнал регистрации операций, связанных с оборотом наркотических средств

Если учреждение (организация) осуществляет деятельность, сопряженную с оборотом наркотических и психотропных веществ, существует законодательно закрепленная необходимость использовать журнал регистрации операций, связанных с оборотом наркотических средств и психотропных веществ.
Каждое полученное наименование наркотического средства (далее НС) и психотропного препарата (далее ПВ) требует регистрирования в журнале. Также подлежат регистрации все действия, результатом которых является изменения количества и состояния НС и ПВ.Все регистрационные журналы брошюруются, нумеруются и заверяются подписью руководителя и печатью организации. В случае необходимости, журнал может быть заверен в соответствующих органах.
Ведут журнал регистрации операций связанных с оборотом наркотических средств и психотропных веществ сотрудники, назначенные приказом руководителя. Данные лица отвечают также и за сохранность журнала.
Порядок ведения записей следующий – информация вносится ручкой, последовательно, соблюдая хронологию, непосредственно после совершения операции. Все документы, подтверждающие операции с НС и ПВ должны быть подшиты в отдельную папку. Папку следует хранить вместе с журналом регистрации.
В пятой графе требуется указывать как названия, соответствующее установленному реестру, так и те названия, под которым средство получено от поставщика.
Так же, как и для прочих журналов регистрации, для журнала регистрации операций, связанных с оборотом НС и ПВ, существует правило календарного года. Т.е., все операции регистрируются под порядковыми номерами, начиная с первого номера в начале каждого года.
Если необходимо завести новый журнал регистрации, но текущий год еще не закончен, нумерование в новом журнале продолжается с последующего номера за конечным номером в старом журнале. В конце года не использованные страницы должны быть прочеркнуты.

Журнал регистрации операций, связанных с оборотом наркотических средств имеет графы:

месяц
Остаток на первый рабочий день месяца
Приход/дата
Приход/номер операции по приходу
Приход/наименование, № и дата приходного документа
Приход/количество
Приход/фамилия, инициалы, подпись ответственного лица
Приход/приход за месяц - всего
Приход с остатком за месяц - всего
Расход/дата
Расход/номер операции по расходу
Расход/наименование, № и дата расходного документа
Расход/количество
Расход/фамилия, инициалы, подпись ответственного лица
Расход/расход за месяц - всего
Остаток на последний рабочий день месяца
Фактический остаток на последний рабочий день месяца
Отметка об инвентаризации