Журнал ознакомления с должностными инструкциями

Журнал ознакомления с должностными инструкциями

используется для учета и контроля ознакомления работников с их должностными инструкциями. Он применяется в организациях всех форм собственности и видов деятельности.

Порядок ведения журнала ознакомления с должностными инструкциями:

1. Журнал ведется кадровой службой или другим уполномоченным подразделением организации.
2. В журнале регистрируются все действующие в организации должностные инструкции.
3. Новые работники знакомятся с должностными инструкциями под подпись в журнале.
4. Периодически (не реже одного раза в год) проводится повторное ознакомление работников с должностными инструкциями.
5. Журнал подшивается и хранится в течение установленного срока (как правило, не менее трех лет).

Журнал ознакомления с должностными инструкциями содержит следующие сведения

* Наименование должности.
* Номер и дата утверждения должностной инструкции.
* ФИО работника.
* Должность работника.
* Подпись работника.
* Дата ознакомления.
Применение журнала позволяет обеспечить:
* Контроль за тем, что все работники ознакомлены со своими должностными инструкциями.
* Подтверждение факта ознакомления работника с должностной инструкцией в случае возникновения трудовых споров.
* Оперативное внесение изменений в должностные инструкции и ознакомление с ними работников.