Журнал учета личных дел сотрудников

При приеме сотрудника в организацию заводится личное дело или в государственных организациях личное дело передается с прежнего места работы, о чем делается запись  в Журнале регистрации личных дел. Поскольку законодательно не регламентирована  форма журнала, предприятия, ведущие такой учет могут по своему усмотрению изменять форму журнала и наименование граф.

Составлением личных дел и ведением журнала занимается сотрудник, курирующий кадровые вопросы или отдел кадров. Порядок формирования личных дел установлен только для государственных служащих. Во всех остальных случаях личные дела можно вести по усмотрению.

В Журнале регистрации личных дел работников фиксируется информация о всех личных делах, заведенных на предприятии. В журнал заносятся номера личных дел, данные работника Даты поступления м снятия с учета личного дела. 

Графы для заполнения Журнала регистрации личных дел сотрудников:

1. № личных дел

2. Ф.И.О., работника

3. Дата поступления на учет

4. Дата снятия с учета