Журнал учета печатей и штампов

Журнал учета печатей и штампов

— это официальный документ, который используется в организациях для систематизации и контроля за использованием печатей и штампов. Ведение такого журнала важно для обеспечения безопасности, предотвращения несанкционированного использования и защиты интересов организации.

Основные аспекты применения журнала учета печатей и штампов:

1. Цель журнала:
• Обеспечение учета всех печатей и штампов, находящихся в организации (как действующих, так и выбракованных).
• Подтверждение фактов выдачи, возврата и использования печатей и штампов.
• Защита от злоупотреблений и мошенничества, связанного с несанкционированным использованием печатей.
2. Порядок ведения:
• Журнал должен вестись аккуратно и регулярно, с записями о каждой выдаче или возврате печати.
• Все записи должны быть четкими, полными и оформленными без исправлений.
3. Ответственность:
• Ответственность за ведение журнала обычно возлагается на работников, ответственных за документацию (например, делопроизводителей или секретарей).
• Сотрудники, работающие с печатями и штампами, должны быть ознакомлены с процедурами их использования и хранения.
4. Использование информации:
• Данные из журнала могут использоваться для проверки на наличие несанкционированных действий с печатями.
• Информация помогает в последующем анализе использования печатей и штампов внутри организации.
• Журнал может быть представлен во время проверок со стороны контролирующих органов, подтверждая соблюдение внутренних регламентов.

Журнал учета печатей и штампов имеет графы:

1. N п/п
2. Оттиск печати (штампа)
3. Название печати (штампа)
4. Расписка в получении, дата
5. Предприятие изготовитель, дата и номер сопроводительного письма
6. Кому выдана печать (должность подразделение)
7. Роспись работника
8. Дата возврата печати (штампа)
9. Роспись работника
10.Дата уничтожения печати (штампа)
11.Дата, номер акта


Журнал изготовлен из качественной офсетной бумаги плотностью 80 гр
Обложка картон 250 гр Корешок проклеен бумвинилом
Если Вы ищите , где купить и заказать качественные журналы и бланки по Вашему образцу? Закажите у нас!
Мы доставляем заказы не только по Саратову и области, но и по всей России.