Журнал учета собеседований с кандидатами на открытые вакансии

Журнал учета собеседований с кандидатами на открытые вакансии

— это важный документ, который используется в кадровых службах организаций для систематизации информации о проведенных собеседованиях с кандидатами на трудоустройство. Ведение такого журнала помогает управлять процессом подбора персонала, отслеживать прогресс на разных этапах и принимать обоснованные решения.

Основные аспекты применения журнала учета собеседований:

1. Цель журнала:
• Обеспечение структурированного учета всех проведенных собеседований с кандидатами.
• Поддержка системы отбора сотрудников с целью повышения эффективности recruitment-процесса.
• Предоставление информации для анализа и оценки методов привлечения и отбора персонала.

2. Содержание журнала:
• Дата проведения собеседования.
• Ф.И.О. кандидата.
• Должность, на которую кандидат претендует.
• Источник, откуда кандидат узнал о вакансии (например, сайт компании, рекрутинговое агенство, рекомендации и т.д.).
• Результаты собеседования (например, рекомендован/не рекомендован к трудоустройству, сильные и слабые стороны и др.).
• Подпись ответственного сотрудника (например, рекрутера или менеджера по персоналу).
• Дополнительные комментарии или рекомендации по каждому кандидату.

3. Порядок ведения:
• Журнал должен вестись регулярно, сопровождаясь актуальными записями сразу после каждого собеседования.
• Все записи должны быть четкими, полными и без исправлений для обеспечения надежности информации.

4. Ответственность:
• Ответственность за ведение журнала возлагается на рекрутеров или специалистов по подбору персонала.
• Сотрудники, проводящие собеседования, должны быть ознакомлены с порядком ведения учета и заполнения журнала.

5. Использование информации:
• Данные из журнала могут использоваться для анализа эффективности процесса подбора кадров, что помогает выявлять наиболее успешные методы поиска и отбора.
• Информация может применяться при составлении отчетов для руководства компании.
• Журнал улучшает прозрачность процесса подбора, позволяя новой команде или вышестоящему руководству ознакомиться с текущим состоянием вакансий и кандидатами.
Журнал изготовлен из качественной офсетной бумаги плотностью 80 гр Обложка картон 250 гр Корешок проклеен бумвинилом Еще Вы ищите , где купить и заказать качественные журналы и бланки по Вашему образцу? Закажите у нас! Мы доставляем заказы не только по Саратову и области, но и по всей России.